Wir suchen Verstärkung für unser Team: „Direktionsassistent:in“,Vollzeit (m/w/d)
Wir sind die Stimme der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Bundesland Salzburg und kämpfen für eine gerechte Gesellschaft. Wir bieten eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit, ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und viele Entfaltungsmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben und Anforderungen
- Sie erledigen und koordinieren sämtliche administrative und organisatorische Angelegenheiten für die gesamte Direktion
- Sie organisieren den gesamten Büroablauf
- Sie organisieren und recherchieren Projekte der Direktor:innen selbstständig
- Sie sind eine zentrale Schnittstelle für die Organisationseinheiten im Haus und für die Tochtergesellschaften
- Sie organisieren Veranstaltungen
- Sie arbeiten selbstständig mit Datenbanken und Statistiken und erstellen Auswertungen für die Direktion und die Organisation
Wir bieten
- Entwicklungsperspektiven sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungen
- attraktive Sozialleistungen (Betriebspension, Kinderbetreuung in den Sommermonaten, Fahrtkosten-Ersatz vom Wohn- zum Dienstort, umfassende betriebliche Gesundheitsvorsorge …)
- flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
- ein Mindestgehalt von 3.437,10 Euro brutto pro Monat. Dieses kann sich je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung erhöhen
SIE BRINGEN MIT
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges, genaues, verlässliches und lösungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Ihre IT-Kenntnisse, speziell in MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie im Führen und Auswerten von Datenbanken, sind sehr gut
- Ihr Auftreten und Agieren ist freundlich und kundenorientiert
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie weisen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf
- Sie zeigen Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ein vertraulicher Umgang mit Arbeitsinhalten ist für Sie selbstverständlich
