Musterbrief „Kostenvoranschlag – Überschreitung“

Hans Muster	Ort, Datum
Glückstraße 1
5020 Salzburg

EINSCHREIBEN
Firma
X-GmbH
Baustraße 2
5020 Salzburg

Betrifft: Rechnung Nr. …….. vom ....................; Überschreitung des Kostenvoranschlags

Sehr geehrte Damen und Herren!

Am ……………….. habe ich Sie mit der Errichtung eines Kellers auf meinem Grundstück Glückstraße 1, 5020 Salzburg, beauftragt. Dem Auftrag lag Ihr verbindlicher Kostenvoranschlag vom ……………….. zugrunde. Laut Kostenvoranschlag ergibt sich eine Auftragssumme von € 30.000,--.

Zusatzaufträge habe ich nicht erteilt. Trotzdem weist Ihre Schlussrechnung vom ……………….. jetzt plötzlich einen Rechnungsbetrag von € 40.000,-- auf. Sie haben den verbindlichen Kostenvoranschlag damit um mehr als 30 % überschritten. 

Die Überschreitung erfolgte nicht zu Recht. Ich ersuche Sie daher um Übermittlung einer auf den Betrag von € 30.000,-- korrigierten Rechnung. Den Betrag von € 30.000,-- habe ich mittlerweile an Sie überwiesen.

Mit freundlichen Grüßen

Hans Muster (=eigenhändige Unterschrift)

Wichtige Informationen zum Musterbrief

Es ist zwischen Pauschalpreisvereinbarung, verbindlichem und unverbindlichem Kostenvoranschlag sowie einer Kostenschätzung zu unterscheiden.
Pauschalpreisvereinbarung:
Wird ein Pauschalpreis (Fixpreis) vereinbart, ist dieser für beide Teile verbindlich. 

Verbindlicher Kostenvoranschlag:
Ein Kostenvoranschlag ist eine nach Einzelpositionen aufgeschlüsselte Leistungsaufstellung (Materialien, Arbeitsleistungen, etc.). Dieser ist einem Konsumenten gegenüber verbindlich, sofern nicht ausdrücklich das Gegenteil erklärt wurde (z.B. durch die Bezeichnung als „unverbindlicher Kostenvoranschlag“ aber auch durch die Anführung von „Zirka-Preisen“ oder den Vermerk „abgerechnet wird nach Naturmaß“). 
Der verbindliche Kostenvoranschlag darf vom Unternehmer nicht überschritten werden. Benötigt der Unternehmer weniger Materialien oder Arbeitszeit als angenommen, ist die Ersparnis an den Konsumenten weiterzugeben.

Unverbindlicher Kostenvoranschlag:
Ein Kostenvoranschlag ist einem Konsumenten gegenüber unverbindlich, wenn 
•	ihn der Unternehmer ausdrücklich als unverbindlich bezeichnet oder
•	sich die Unverbindlichkeit des Kostenvoranschlags aus den sonstigen gewählten Formulierungen ergibt (z.B. durch die Angabe von Zirka-Preisen oder die Klausel „Abrechnung erfolgt nach Naturmaßen“).
Den unverbindlichen Kostenvoranschlag darf der Unternehmer (wenn dies unvermeidlich ist) um ca. 10-15 % überschreiten. Erkennt der Unternehmer, dass es zu einer höheren Überschreitung kommt, muss er die Arbeiten vorübergehend einstellen und den Konsumenten auf die erhebliche Kostenüberschreitung hinweisen. Der Konsument hat in diesem Fall zwei Möglichkeiten:
•	er stimmt der Fortführung der Arbeiten zu und trägt die Mehrkosten 
•	er lehnt die Fortführung der Arbeiten ab und bezahlt nur die bis dahin erbrachten Leistungen
Weist der Unternehmer auf die erhebliche Kostenüberschreitung nicht hin, verliert er jeglichen über den Kostenvoranschlag hinausgehenden Mehranspruch.

Kostenschätzung:
Eine Schätzung ist wie ein unverbindlicher Kostenvoranschlag zu behandeln.

Zusatzaufträge: 
Zusatzaufträge sind gesondert zu bezahlen. Es empfiehlt sich daher vor Erteilung eines Zusatzauftrages die Einholung eines neuerlichen Kostenvoranschlags. 

Kosten: Für einen Kostenvoranschlag hat ein Verbraucher nur dann ein Entgelt zu zahlen, wenn er vorher vom Unternehmer auf diese Zahlungspflicht hingewiesen wurde.